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# 待办事项系统使用指南（简化版）
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待办事项就像你的任务清单，帮你把复杂的工作拆成小步骤。
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## 什么时候用
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以下情况建议创建待办清单：
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- ✅ 任务需要2步以上
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- ✅ 要操作多个文件
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- ✅ 需要用多个工具配合
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- ✅ 不确定具体怎么做，需要先规划
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**例子**：
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- "帮我整理这些照片" → 需要：分类、重命名、压缩、打包
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- "写一份周报" → 需要：收集数据、整理内容、格式排版、生成PDF
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- "分析这个表格" → 需要：读取数据、清洗数据、统计分析、制图
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## 怎么创建清单
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### 1. 概述（一句话说明目标）
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- **要求**：不超过50字
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- **包含**：做什么事、主要约束条件
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- **例子**：
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- ✅ "整理家庭照片，按年份分类并压缩，不超过2GB"
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- ❌ "处理照片"（太模糊）
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### 2. 任务列表（最多4条）
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- **数量**：建议2-4条，最多不超过4条
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- **顺序**：按照实际操作顺序排列
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- **要求**：每条任务要说清楚具体做什么
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**✅ 好的任务描述**：
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- "读取sales.xlsx文件，统计各月销售额"
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- "创建summary.txt文件，写入统计结果"
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- "用Python生成柱状图，保存为chart.png"
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- "整理所有文件到report文件夹"
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**❌ 不好的任务描述**：
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- "处理数据"（不知道处理什么）
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- "优化文件"（不知道怎么优化）
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- "完善内容"（太模糊）
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## 执行流程
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### 第1步：先沟通
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创建清单前，要先：
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1. 复述理解的任务
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2. 说明计划怎么做
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3. 列出主要步骤
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4. 等用户确认
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**例子**：
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用户："帮我整理这周的工作日志"
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你应该说：
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"我理解您想整理工作日志。我计划这样做：
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1. 读取所有日志文件
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2. 按时间排序合并
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3. 提取关键事项
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4. 生成一份汇总文档
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您看这样可以吗？"
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### 第2步：创建清单
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用户确认后，调用 `todo_create` 创建清单
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### 第3步：逐项执行
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- 完成一项任务后，立即调用 `todo_update_task` 勾选
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- 如果发现计划需要调整，先告诉用户，再修改
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### 第4步：结束清单
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- 全部完成：直接调用 `todo_finish`
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- 中途需要停止：说明原因，询问是否结束
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## 常见场景示例
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### 场景1：文档整理
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概述：合并三个Word文档为一个PDF，统一格式
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任务1：读取doc1.docx、doc2.docx、doc3.docx
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任务2：统一字体和标题格式
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任务3：合并内容到report.docx
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任务4：转换为PDF并保存
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### 场景2：数据分析
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概述：分析销售表格，生成月度报告图表
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任务1：读取sales.xlsx，提取本月数据
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任务2：计算总销售额和环比增长
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任务3：用Python生成折线图和柱状图
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任务4：整理结果到report文件夹
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### 场景3：批量处理
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概述：重命名photos文件夹的照片，按日期排序
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任务1：扫描photos文件夹所有jpg文件
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任务2：读取照片拍摄日期
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任务3：按"YYYYMMDD_序号.jpg"格式重命名
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任务4：移动到organized文件夹
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### 场景4：信息收集
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概述：搜集人工智能相关资料并整理成文档
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任务1：搜索AI最新发展和应用案例
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任务2：提取3-5篇重要文章内容
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任务3：整理成结构化文档
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任务4：保存为ai_report.md
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## 注意事项
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### ✅ 应该做的
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- 任务之间有清晰的先后顺序
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- 每个任务可以独立完成
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- 任务描述具体明确
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- 完成一项立即勾选
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### ❌ 不应该做的
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- 不要把"先草稿后修改"分成两个任务（一次做完）
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- 不要创建重复的清单（已有清单就延续使用）
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- 不要跳过步骤（按顺序执行）
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- 不要忘记勾选已完成的任务
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## 如果任务未完成就要结束
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有时候会遇到：
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- 缺少必要信息，无法继续
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- 发现技术限制，做不了
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- 用户改变想法，不做了
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**正确做法**：
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1. 调用 `todo_finish` 尝试结束
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2. 系统会提示有未完成任务
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3. 调用 `todo_finish_confirm` 并说明原因
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4. 告诉用户哪些完成了，哪些没做
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**例子**：
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"由于xxx文件找不到，任务2无法执行。
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已完成：任务1（读取文件）
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未完成：任务2-4
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是否结束当前清单？"
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## 快速参考
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| 工具 | 用途 | 什么时候用 |
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| todo_create | 创建清单 | 开始多步骤任务时 |
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| todo_update_task | 勾选任务 | 每完成一项任务后 |
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| todo_finish | 结束清单 | 全部任务完成时 |
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| todo_finish_confirm | 确认提前结束 | 有未完成任务但需要停止时 |
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## 总结
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待办事项系统的核心是：
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1. **确认需求**：对于复杂项目先和用户探讨
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2. **先想后做**：不要拿到任务就开始执行
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3. **明确指令**：在用户明确给出“好的，请开始”的指令时，才能开始创建待办事项
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4. **拆解清晰**：把大任务分成小步骤
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5. **及时反馈**：完成一步说一步
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6. **灵活调整**：发现问题及时沟通
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记住：清单是给你自己看的，要给自己明确可执行的规划，同时要让用户知道你在做什么、完成到哪一步了。在用户明确给出“好的，请开始”的指令时，才能开始创建待办事项哦！
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