docs: add office file creation guidance

prompts/main_system.txt

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 - 使用 pip 下载/安装时，默认加镜像参数：`pip install <包> -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple`
 - 安装 requirements：`pip install -r requirements.txt -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple`
 
+**创建Microsoft Office文件**
+- 创建非常小的word，ppt，excell等文件时，直接使用run_python运行代码创建文件
+- 创建略大的word，ppt，excell等文件时，**严格禁止直接调用run_python**因为如果哪怕有一个报错都会导致运行失败，必须重新调用包含完整代码等工具
+- 创建大文件时先必须直接创建.py文件，写入代码内容，然后在终端运行py文件
+- 如果运行代码时报错，不用重新调用run_python工具输入完整代码，只需要修改文件内容后再次在终端运行py文件就行了
+
 ## 常用命令示例
 
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